Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie die FamilienApp Hessen nutzen.

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Land Hessen
Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
Sonnenberger Straße 2/2a
65193 Wiesbaden
E-Mail: familienapp@hessen-agentur.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Hessischen Ministeriums für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege erreichen Sie über:

Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
Datenschutzbeauftragter
Sonnenberger Straße 2 / 2a
65183 Wiesbaden

datenschutz@hmfg.hessen.de

Das Online-Angebot der FamilienApp Hessen (Webseite und App) wird von der Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen, der HA Hessen Agentur GmbH, Mainzer Straße 118, 65189 Wiesbaden, im Auftrag der Verantwortlichen gestaltet.

Die Datenschutzbeauftragte der Hessen Agentur erreichen Sie wie folgt:

SCHIEDERMAIR Beratungsgesellschaft für Datenschutz mbH
Eschersheimer Landstraße 60
60322 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder info@schiedermair-datenschutz.com

2. Zugriffsberechtigungen

Beim Herunterladen, bei erstmaliger Nutzung oder spätestens, wenn Sie bestimmte Funktionen über ein mobiles Endgerät in Anspruch nehmen möchten, bitten wir Sie um Erlaubnis zum Zugriff auf die Systeme in Ihrem mobilen Endgerät, die für die Inanspruchnahme der Funktionen erforderlich sind, wie etwa die Kamera, Kontakte oder die Standortbestimmung. Ohne die Zugriffserlaubnis sind nicht alle Funktionen unseres Angebots nutzbar. Eine Verarbeitung Ihrer auf dem mobilen Endgerät gespeicherten Daten und Bilder findet weder durch uns noch durch von uns beauftragte Dienstleister statt.

Sie können die Erlaubnis für den Zugriff später in den Einstellungen Ihres Betriebssystems, je nach der von Ihnen verwendeten Version, widerrufen und/oder (neu) erteilen.

3. Nutzung der FamilienApp Hessen, Mitgliederbereich

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Für die Inanspruchnahme der Leistungen, Vergünstigungen und Angebote für hessische Familien ist eine Registrierung für die FamilienApp Hessen erforderlich. Mit Absenden des Registrierungsformulars werden die angegebenen Daten an uns übermittelt und als Profil von Ihnen gespeichert. Zu den Pflichtangaben gehören Ihre persönlichen Stamm- und Kontaktdaten (Anrede, Namen, Postadresse, E-Mail-Adresse), ein selbst gewähltes Passwort sowie das Geburtsdatum Ihres jüngsten Kindes. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Berechtigung für die FamilienApp Hessen zu prüfen und die Anmeldung zu Ihrem Nutzerprofil im Mitgliederbereich der FamilienApp Hessen zu ermöglichen. Für die Anmeldung im Mitgliederbereich werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort benötigt. Optional können Sie im Registrierungsformular zusätzlich Ihre Haushaltsgröße, Namen und Altersgruppen Ihrer Kinder unter 18 Jahren eingeben.

Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden systembedingt die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.

Zum Zwecke der Verifizierung Ihrer angegebenen E-Mail-Adresse senden wir Ihnen nach der Registrierung eine Bestätigungsmail zu. Im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens werden Sie aufgefordert, Ihre Daten und Ihre Registrierung innerhalb einer gewissen Frist über eine Schaltfläche zu bestätigen.

Nach der Bestätigung wird Ihr Profil freigeschaltet und Ihrem Profil werden vom System eine Mitgliedsnummer, ein Barcode und ein Gültigkeitsdatum (ein Tag vor dem 18. Geburtstag Ihres jüngsten Kindes) zugeordnet. Mitgliedsnummer und Barcode dienen der Erkennung bei der Inanspruchnahme von Leistungen, Vergünstigungen und Angeboten bei den Partnern der FamilienApp Hessen und werden, neben dem Gültigkeitsdatum, in Ihrem Profil angezeigt. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten von Ihnen und Ihrem Kind an die Partner der FamilienApp Hessen findet nicht statt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Registrierung für die FamilienApp Hessen und die Nutzung der darüber verfügbaren Vergünstigungen und Angebote nicht möglich ist.

Die HA Hessen Agentur GmbH wurde vom Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter mit der Verwaltung der FamilienApp Hessen und dem Betrieb der Webseite und der App beauftragt. Die in Ihrem Profil gespeicherten Daten stehen auch dem Ministerium zur Verfügung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der im Registrierungsformular als Pflichtdaten gekennzeichneten Daten sowie der systemseitig generierten Mitgliedsnummer, des Strichcodes und des Gültigkeitsdatums ist für die Registrierung für und die Nutzung der über die FamilienApp Hessen bereitgestellten Vergünstigungen und Angebote erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Mit dem Versand der E-Mail im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens kommen wir unserer rechtlichen Verpflichtung zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse nach, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Die optional bei der Registrierung bereitgestellten Daten zur Haushaltsgröße und Altersgruppe Ihrer Kinder dienen uns für statistische Auswertungen (ohne Personenbezug) sowie - neben der Angabe einer Telefonnummer zu Kontaktzwecken - der Vervollständigung Ihres Profils. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an der Möglichkeit statistischer Auswertungen zur Inanspruchnahme der FamilienApp Hessen und einer weiteren, einfachen Kontaktaufnahmemöglichkeit zu Ihnen.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Registrierung für die FamilienApp Hessen, der Möglichkeit der Anmeldung im Mitgliederbereich sowie der Durchführung des Angebots der FamilienApp Hessen insgesamt, damit Sie die über die FamilienApp Hessen bereitgestellten Vergünstigungen und Angebote nutzen können.

Dauer der Speicherung: Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Profil bei der FamilienApp aktiv ist. Sie haben die Möglichkeit, über den Mitgliederbereich die Daten in Ihrem Profil jederzeit selbst zu ändern oder zu löschen. Alternativ können Sie Ihren Wunsch auf Änderung oder Löschung Ihrer Daten per E-Mail an familienapp@hessen-agentur.de senden. Im Falle der Änderung oder Löschung der Daten in Ihrem Profil, wird dies unverzüglich im System umgesetzt, im Falle einer entsprechenden E-Mail-Anfrage an uns spätestens innerhalb eines Monats. Nach der Löschung Ihrer Daten in Ihrem Profil ist eine Nutzung der über die FamilienApp bereitgestellten Vergünstigungen und Angebote nicht mehr möglich. Ihr Profil und Ihre Daten werden automatisch nach Ablauf der Gültigkeit Ihrer FamilienApp Hessen (18. Geburtstag Ihres jüngsten Kindes) gelöscht.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen nach Registrierung gelöscht. Bestätigen Sie eine Registrierung für die FamilienApp Hessen im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht, löschen wir Ihre Daten innerhalb von einem Monat nach Ihrer Registrierung.

4. Bereitstellung von Informationen, Ansprache zur Wirtschaftsförderung (Newsletter, Mailings, Info-Post)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Über eine hessische Wirtschaftsförderungsgesellschaft, die HA Hessen Agentur GmbH, lassen wir Ihnen in unregelmäßigen Abständen gegebenenfalls Informationen zur FamilienApp und zu sonstigen landesspezifischen und aktuellen Themen und Entwicklungen zukommen. Dafür nutzen wir die Ansprache per Post, per Push-Nachrichten im Mitgliederbereich der App und/oder per E-Mail und verarbeiten je nach Kommunikationskanal Namen, Postanschriften, E-Mail-Adressen und IP-Adressen. Sie können dem Empfang der Informationen jederzeit durch Mitteilung an uns, etwa per E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten, widersprechen. Den Empfang von Push-Benachrichtigungen können Sie in den App-Einstellungen des Smartphones deaktivieren. Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft wird auf unsere Weisung hin auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages tätig.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Daten werden ausschließlich für den Versand von Informationen verwendet. Sofern bei einer Anmeldung für einen Newsletter sonstige personenbezogene Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs erhoben werden, dient dies dazu, den Newsletter zu individualisieren sowie einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Dauer der Speicherung: Dem Erhalt von Informationen können Sie jederzeit widersprechen. Die Einwilligung in den Erhalt eines Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Im Fall eines Widerspruchs oder Widerrufs wird Ihre E-Mail- oder Postadresse zum Versand von Informationen/Newslettern mit einem Sperrvermerk versehen, um zu dokumentieren, dass Sie zukünftig nicht mehr von uns angesprochen werden möchten. Nicht mehr erforderliche Daten werden unverzüglich gelöscht. Der Sperrvermerk sowie Ihre E-Mail-Adresse werden drei Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres, in dem der Sperrvermerk gesetzt wurde, gelöscht. Bestätigen Sie im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht Ihre Anmeldung zum Newsletter, sperren wir Ihre Daten und löschen Sie nach einem Monat.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie über das Kontaktformular oder die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden die mit dem Kontaktformular oder mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Sofern Sie uns in einem solchen Fall die weitergehenden Informationen nicht bereitstellen wollen, hat dies keine nachteiligen Folgen. Es ist jedoch möglich, dass die unterbliebene Bereitstellung der angeforderten Informationen die Bearbeitung Ihrer Anfrage erschwert oder unmöglich macht. Sollten Sie uns gegenüber zur Auskunft verpflichtet sein, weisen wir Sie hierauf durch eine gesonderte Erklärung hin, in der wir Sie auf gegebenenfalls bestehende rechtlich nachteilige Folgen einer durch Sie unterbliebenen Auskunft aufmerksam machen.

Zur Beantwortung Ihrer Fragen kann es je nach Sachlage erforderlich sein, Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, Bundes- oder kommunale Behörden oder an eine Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen (HA Agentur GmbH) weiterzuleiten. Soweit die Anfrage die Versorgung mit digitaler Infrastruktur betrifft, kann es erforderlich sein, personenbezogenen Daten an das jeweils zuständige Telekommunikationsunternehmen weiterzuleiten. Falls Sie mit einer Weiterleitung, die nicht nur das zuständige Fachministerium betrifft, nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit.

Sollten wir für Ihr Anliegen nicht zuständig sein, leiten wir Ihre Eingabe an die zuständige Stelle weiter und informieren Sie darüber, sofern das Ihrem Anliegen entspricht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HDSIG, wenn wir mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage eine im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrnehmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre an uns gerichtete E-Mail-Anfrage zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Rechtsverhältnisses ab oder erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Rechtsverhältnis zu uns, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der E-Mail-Anfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen für aktenrelevante Vorgänge, entgegenstehen. Es gelten die Fristen in dem aktuellen Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen; diese Frist beträgt regelmäßig fünf Jahre.

6. Meldeformular für nicht barrierefreie Inhalte

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden des bereitgestellten Formulars für die Meldung nicht barrierefreier Inhalte auf unserem Internet-Angebot werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Meldung gespeichert.

Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Bearbeitung der Meldung im Zweifel nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Mit dem Meldeformular erfüllen wir unsere gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung eines barrierefreien Internet-Angebots und der elektronischen Meldung von bestehenden Barrieren gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 4 Abs. 2 Nr. 2 Hessische Verordnung über barrierefreie Informationstechnik (HVBIT).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Meldeformular dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Meldung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Meldeformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Meldung bei uns aufgenommen ist und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Pflicht (derzeit sechs Wochen) geantwortet wurde. Danach werden die Daten gelöscht, sofern der Löschung nicht gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

7. Goodbarber

Diese App wird von GoodBarber entwickelt und auf Servern in Frankreich gehostet. Je nach den bereitgestellten Angeboten erbringt GoodBarber weitere Funktionen wie etwa die Nutzung eines Chats und den Versand von Push-Benachrichtigungen. Anbieter des Dienstes ist die Good Barber SAS, CampusPlex, 12 rue Général Fiorella. 20000 Ajaccio, Korsika, Frankreich. GoodBarber wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages auf unsere Weisung hin tätig. Weitere Hinweise zum Umgang mit Daten bei GoodBarber finden Sie unter https://de.goodbarber.com/privacy.

Wenn Sie Push-Benachrichtigungen in unserer App aktivieren, wird Ihre IP-Adresse und Ihre Geräte-ID sowie die ggf. ausgewählten Push-Benachrichtigungs-Themen an GoodBarber übermittelt. Nutzen Sie die Chat-Funktion, wird Ihre IP-Adresse, Ihre Geräte-ID und der Inhalt des Chats an GoodBarber übermittelt.

Nutzung von Google Fonts

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: In der App verwenden wir Google Fonts, ein Angebot von Schriftarten der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Dateien für die Schriftarten werden über die Google-Domain fonts.gstatic.com angefordert. Nach Angaben von Google werden die Anfragen nach Schriftarten und die damit verbundenen Daten getrennt von den anderen Google-Diensten verarbeitet.

Wenn Sie unsere App besuchen, werden die Schriften über einen Google-Server nachgeladen und Daten von Ihnen, nämlich Ihre IP-Adresse, Spracheinstellungen, Version des verwendeten Browsers, Bildschirmauflösung und Name des Browsers automatisch an Google übertragen. Für Google Fonts werden keine Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Wenn Sie eingewilligt haben, dass Google Fonts eingesetzt werden darf, ist diese Einwilligung gem. § 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Die Nutzung liegt außerdem in unserem berechtigten Interesse an einer optimierten Bereitstellung und Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der App gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Abruf von Schriften über Google Fonts dient der besseren Bedienbarkeit und Optimierung des Angebots.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der anwenderfreundlichen Bereitstellung der App.

Dauer der Speicherung: Google speichert die Daten nach eigenen Angaben ein Jahr.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Wir können nicht ausschließen, dass Daten auch an die Konzernzentrale in den USA, die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden. Die Google LLC ist zur Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8. Beteiligung als Partner der FamilienApp Hessen, Partnerbereich

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie Partner der FamilienApp Hessen werden möchten, melden Sie sich über die angegebenen Kontaktdaten per Post oder E-Mail bei uns. Im Rahmen einer Partnerschaft werden regelmäßig Namen und Kontaktdaten von Ansprechpersonen bei uns verarbeitet und, Ihr Einverständnis vorausgesetzt, auf der FamilienApp Hessen öffentlich zugänglich gemacht. Für die Anmeldung im Partnerbereich ist die Verarbeitung des Partnerlogin (Benutzernamen) und Passworts erforderlich.

Als Partner haben Sie die Möglichkeit, über ein Formular Vorschläge für Veranstaltungen und Angebote einzustellen. Die in dem Formular eingetragenen Angaben werden an uns übermittelt und unter Ihrem Partnerprofil bei uns gespeichert. Zu den Angaben gehören optional auch personenbezogene Daten (Anrede, Namen, E-Mail-Adresse) von Ansprechpersonen bei Ihnen sowie Bildmaterial zu der eingetragenen Veranstaltung. Im Zeitpunkt des Absendens des Formulars werden automatisch die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung Ihrer Partnerschaft bei der FamilienApp Hessen erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Für die Verarbeitung von Daten, die Sie uns darüber hinaus optional zur Verfügung stellen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Mit der Datenverarbeitung nehmen wir berechtigte Interesse von Ihnen und uns wahr, indem wir das Angebot der FamilienApp Hessen optimieren.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein dazu, Ihre Partnerschaft bei der FamilienApp Hessen zu begründen, Zugang zum Partnerbereich zu gewähren und Ihre Angebote auf der FamilienApp Hessen entsprechend Ihren Vorgaben zu präsentieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden für die Dauer des Bestehens Ihrer Partnerschaft bei der FamilienApp Hessen gespeichert. Beenden Sie Ihre Partnerschaft, werden Ihre Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht. Sie haben über den Partnerbereich die Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Alternativ können Sie uns Ihre Anfrage nach Änderung oder Löschung von personenbezogenen Daten auch per E-Mail an familienapp@hessen-agentur.de senden. Im Falle der Änderung oder Löschung der Daten in Ihrem Partnerprofil, wird dies unverzüglich im System umgesetzt, im Falle einer entsprechenden E-Mail-Anfrage an uns spätestens innerhalb eines Monats.

Die während des Absendevorgangs des Anmeldeformulars für Veranstaltungen systemseitig erhobenen Daten werden spätestens nach sieben Tage gelöscht.

9. Anmeldung für Veranstaltungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Anmeldung über ein Anmeldeformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten und abgegebenen Erklärungen an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.

Falls in die Veranstaltung externe Referenten einbezogen sind, geben wir Ihre Daten erforderlichenfalls zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung an diese externen Referenten weiter.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist allerdings erforderlich, damit wir eine Vereinbarung über Ihre Teilnahme an der gewünschten Veranstaltung abschließen und durchführen können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung der Daten für die Anmeldung und Durchführung der von Ihnen ausgewählten Veranstaltung erforderlich ist. Falls wir gesondert Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO zudem Rechtsgrundlage.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, soweit Sie nicht einer weitergehenden Nutzung oder Verarbeitung zugestimmt haben (z.B. Einwilligung zum Erhalt von Einladungen für zukünftige Veranstaltungen).

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

10. Aufnahme und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Im Rahmen des besonderen öffentlichen Auftrags, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln, obliegt es uns, die Öffentlichkeit über Veranstaltungen in geeigneten Publikationen in Wort und Bild zu informieren. Zu diesem Zweck werden bei Veranstaltungen Foto-, Ton- und Videoaufnahmen gemacht und diese in Printmedien, eigenen Veröffentlichungen, in unseren Internet-Angeboten und/oder Auftritten in sozialen Medien veröffentlicht. Für die Anfertigung von Porträt und Nahaufnahmen von Ihnen sowie für die Veröffentlichung aufseiten sozialer Medien holen wir Ihre Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist der uns übertragene öffentliche Auftrag der Wirtschaftsförderung in Hessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Anfertigung und/oder Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Filmaufnahmen erteilt haben, ist dies die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen ist unser besonderer öffentlicher Auftrag, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln und die interessierte Öffentlichkeit daher über Veranstaltungen zu informieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Fotos, Tonaufnahmen und Videos nicht veröffentlicht werden, werden diese spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Veröffentlichte Fotos, Tonaufnahmen und Videos bleiben gespeichert, solange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Für die Veröffentlichung in Printmedien werden die aufgenommenen Fotos insbesondere an Tageszeitungen und Verlagshäuser übermittelt. Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Fotos und Videos in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt, bei denen wir eine Profilseite unterhalten und über die wir ausdrücklich informieren. Die Betreiber sozialer Medien haben ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), insbesondere in den USA. Diese Länder verfügen zum Teil nicht über ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus ist von weiteren Voraussetzungen abhängig (z.B. Zertifizierung der Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

11. Teilnahme an Gewinnspielen und anderen Wettbewerben

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden eines Gewinnspiel- oder anderen Teilnahmeformulars für einen Wettbewerb werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens gespeichert.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können Sie am Gewinnspiel/ausgelobten Wettbewerb allerdings nicht teilnehmen.

Sofern Gewinne von Dritten versendet werden (z.B. von dem Sponsor des Preises) und personenbezogene Daten des Gewinners zum Zweck des Versands an diese übermittelt werden, werden Sie bei dem jeweiligen Gewinnspiel hierauf hingewiesen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Soweit wir im Rahmen des Formulars Ihre Einwilligung einholen, ist dies die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Andernfalls ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage, da die Datenverarbeitung für Ihre Teilnahme an dem Gewinnspiel/Wettbewerb erforderlich ist.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung des jeweils ausgelobten Gewinnspiels/Wettbewerbs sowie dem Versand etwaiger Gewinne oder der Durchführung einer Preisverleihung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen Ihrer Teilnahme an dem Gewinnspiel/Wettbewerb erhobenen Daten werden spätestens einen Monat nach Beendigung des Gewinnspiels/Wettbewerbs gelöscht, sofern Sie keine Einwilligung in die weitergehende Nutzung Ihrer Daten erteilt haben (z.B. Bestellung eines Newsletters). Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

12. Bereitstellung von (interaktiven) Fragebögen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wir binden in unser Angebot Fragebögen ein, mit denen Sie Ihre Kompetenzen, bestimmte Situationen und Entwicklungspotentiale selbst einschätzen können und/oder Ihre Ansichten und Bewertungen übermitteln können. Die Fragebögen sind in aller Regel ohne die Angabe von personenbezogenen Daten auszufüllen und werden anonym von uns ausgewertet. In Einzelfällen werden bestimmte Angaben wie etwa Ihre Funktion/Position erhoben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, die von uns aber nicht genutzt werden. Angaben aus den Fragebögen werden generell separat von sonst erhobenen Daten und Angaben gespeichert.

Falls wir das Zusenden einer Auswertung und/oder weiterer Unterlagen anbieten, haben Sie zu diesem Zweck regelmäßig die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.

Zum Teil ist es möglich, einen Fragebogen zum Zwecke der späteren Vervollständigung zwischenzuspeichern und später wieder abzurufen. Das kann über einen Link erfolgen, der automatisch erstellt wird und den Sie sich selbst an Ihre E-Mail-Adresse senden können. Alternativ können Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten und eines Passworts registrieren.

Im Zeitpunkt der Absendung des Fragebogens und/oder der Registrierung können die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens an uns übermittelt und von uns gespeichert.

Die Angaben in Fragebögen können anonymisiert für weitere Auswertungen, statistische Erhebungen und Analysen verwendet werden.

Die etwaige Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Je nach konkreter Ausgestaltung ist das Zwischenspeichern eines Fragebogens nur mit einer Registrierung möglich und sind hierfür die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, falls wir Ihre Einwilligung eingeholt haben. Zum Teil erfüllen mit der Bereitstellung von Fragebögen eine uns übertragene, im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO. Andernfalls ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, Ihnen die gewünschten Angebote und Funktionen rund um einen Fragebogen bereitstellen zu können.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse wunschgemäß das Auswertungsergebnis und ggf. weitere Unterlagen zu senden und Ihnen im Falle der Registrierung die Möglichkeit der Zwischenspeicherung und späteren Vervollständigung eines Fragebogens zu geben.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Auswertungsergebnisses und ggf. weiterer Unterlagen übermittelt haben, werden Ihre Daten nach der Versendung gelöscht. Etwaige Daten für das Zwischenspeichern eines Fragebogens werden spätestens sieben Tage nach Vervollständigung des Fragebogens durch Sie gelöscht. Sofern Sie den Fragebogen nicht vervollständigen wollen, können Sie diesen sowie Ihre weiteren gespeicherten Daten jederzeit löschen lassen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die angegebenen Kontaktadressen.

13. Verwendung technisch notwendiger Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Um den Besuch unseres Internetangebots attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Webseiten technisch notwendige Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt. Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie die Einstellungen bei den folgenden gängigen Browsern angepasst werden können:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Wenn Sie verschiedene Geräte nutzen, um unser Internetangebot zu besuchen (z.B. Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihr Tablet, etc.), sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewünschten Cookie-Einstellungen bei jedem Browser und auf jedem Gerät eingestellt sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen, wie z.B. einer Sprachauswahl oder dem Wiedererkennen des Browsers nach der Registrierung im Mitgliederbereich einer Seite, zu ermöglichen. Ohne den Einsatz von technisch notwendigen Cookies können Funktionen unserer Internetseite nicht angeboten werden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung: Wir nutzen „Session Cookies“. Ein Session-Cookie ist ein Cookie, der automatisch gelöscht wird, nachdem der Nutzer den Browser geschlossen hat.

14. Nutzung von Open Street Map

Auf unseren Webseiten kommen Kartenausschnitte auf Basis des Open Data-Projekts OpenStreetMap (OSM) der OpenStreetMap Foundation (132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Großbritannien) zum Einsatz. OSM dient dazu, Ihnen interakte Karten unserer Webseite anzubieten.

Sofern Sie in die Verwendung von OSM eingewilligt haben, werden Informationen über die Nutzung der Webseite (besuchte Webseite, verwendete IP-Adresse, verwendeter Browsertyp, Nutzerverhalten) zum Abruf sog. Tiles (Kartenausschnitte) übertragen. Je nachdem welche Kartenausschnitte Sie abrufen, können hierzu auch Daten auf Server in Ländern außerhalb Deutschlands und der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen werden, einschließlich den USA. Hauptserver und -infrastruktur von OSM werden in Großbritannien und in den Niederlanden betrieben. Ein Zugriff auf andere Server erfolgt nur, wenn Sie Kartenausschnitte der entsprechenden Länder abrufen sollten. Die Daten werden nach eigenen Angaben 180 Tage nach Erhebung wieder gelöscht.

Bei diesem Dienst handelt es sich um ein Open Source Angebot, auf dessen Datenerhebung und -verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Hierbei können die erhobenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, diese im Auftrag von Dritten verarbeitet und die Daten ggf. mit weiteren zu der Person des Nutzers gespeicherten Daten zusammengeführt werden, wozu uns jedoch keine Informationen vorliegen.

Sie können die Erhebung von Daten durch Nutzung von OpenStreetMap deaktivieren, in dem Sie die Kartenanzeige nicht nutzen.

Weitere Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten durch OpenStreetMap erhalten Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die EU-Kommission hat durch einen Angemessenheitsbeschluss das angemessene Datenschutzniveau in Großbritannien bestätigt.

15. Matomo

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Auf der Webseite führen wir eine Reichweitenanalyse über die Open Source Webanwendung Matomo durch. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben. Von Matomo werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Über die oben genannten, in Logfiles gespeicherten Informationen aus Ihrem Endgerät (IP-Adresse vorab gekürzt und anonymisiert) erfolgt eine Analyse der Reichweite unseres Angebots. Eine Nutzungsanalyse durch Wiedererkennung einzelner Nutzerinnen und Nutzer findet weder durch uns noch Matomo statt, noch ist sie technisch möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unseres Angebots zu analysieren.

Zweck der Datenverarbeitung: Mit der Reichweitenanalyse über Matomo analysieren wir, welche Inhalte unseres Internetangebots häufig zur Kenntnis genommen werden, welche Fehler auftreten und ab welcher Stelle die Besucher unser Angebot verlassen. Diese Analyse führen wir zum Zwecke der Optimierung unserer Webseite und Angebote durch.

Dauer der Speicherung: Es werden keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Reichweitenanalyse gespeichert.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling statt.

17. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO, § 52 HDSIG das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DS-GVO, § 53 HDSIG haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und § 53 HDSIG haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die betreffenden Daten noch zur Erfüllung des Zweckes ihrer Verarbeitung bei uns benötigt werden.

Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DS-GVO, § 53 HDSIG haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschrift nicht beachtet wurden, können Sie sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Besucheranschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 - 0, Fax: +49 611 1408 – 900.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können einen Widerruf an die bei der Anmeldung/Bestellung angegebene E-Mail-Adresse richten oder auch in jedem Fall an datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder auf dem Postweg unter Nutzung der oben angegebenen Adresse.

18. Sicherheit bei der Datenübertragung

Bei der Datenkommunikation in offenen Netzen, wie dem Internet, kann der Schutz der übertragenen Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden. Senden Sie uns daher über das Internet (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) ohne ausreichenden Schutz keine vertraulichen Daten. Sämtliche Formulare, bei denen personenbezogene Daten erfasst werden, werden mit dem Protokoll TSL 1.2 verschlüsselt. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

19. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Inhalte in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch unseres Online-Angebots gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: März 2025

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